Tietosuojaseloste
Tämä on yleinen tietosuojaseloste palvelulle [PALVELUN_NIMI]. Seuran omalla turnaussivulla seura toimii turnauksen osallistujatietojen rekisterinpitäjänä; palvelun tarjoaja toimii näiden tietojen käsittelijänä seuran puolesta.
Kuka vastaa tiedoista?
Turnauksen osallistujatiedot — rekisterinpitäjä: [SEURAN_NIMI], [SEURAN_YHTEYSTIEDOT]; käsittelijä: [PALVELUNTARJOAJA], [YHTEYSTIEDOT]. Palvelun käyttäjätili-, laskutus- ja tukitiedot — rekisterinpitäjä: [PALVELUNTARJOAJA].
Mitä tietoja käsitellään?
- Seura ja käyttäjät: nimi, sähköposti, rooli, organisaatio, kirjautumistiedot.
- Turnaus: nimi, päivät, kentät, sarjat, otteluohjelma, tulokset, uutiset, sponsorit.
- Joukkue: nimi, sarja, yhteyshenkilön nimi/sähköposti/ puhelin, kotipaikka, lisätoiveet, laskutustiedot.
- Pelaajat (jos seura ottaa käyttöön): nimi, pelinumero ja muut turnauksen kannalta välttämättömät tiedot.
- Tuomarit: nimi, yhteystiedot, ottelutehtävät.
- Maksu/laskutus: maksun tila, kuitti-/laskutiedot, viitenumero. Korttitietoja ei tallenneta.
- Tuki ja palaute; tekniset lokit (kirjautumiset, virheet, turvalokit, IP-osoite väärinkäytösten torjuntaan).
Emme pyydä henkilötunnuksia. Arkaluonteisia terveystietoja ei tule syöttää palveluun.
Miksi tietoja käsitellään?
Jotta seura voi järjestää turnauksen ja hallita ilmoittautumisia, joukkue saa oman linkin, otteluohjelma ja tulokset voidaan julkaista, tuomarit/järjestäjät hoitavat turnauspäivän, maksut/laskutus toimivat, palvelu pysyy turvallisena ja tukipyynnöt voidaan käsitellä. Käsittelyperuste riippuu tiedon tyypistä (sopimus, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu, tarvittaessa suostumus). Seura vahvistaa oman turnauksensa osallistujatietojen perusteen.
Alaikäisten tiedot
Nuorten turnauksissa kerätään vain se, mitä turnauksen järjestäminen oikeasti vaatii. Joukkueen ilmoittaa ensisijaisesti aikuinen yhteyshenkilö; pelaajista vain minimitiedot (esim. nimi ja pelinumero). Ei henkilötunnuksia eikä terveystietoja. Alle 13-vuotiaan suostumusperusteinen keruu edellyttää huoltajan suostumusta — seura vahvistaa käyttötapauksensa.
Kenelle tietoja luovutetaan?
Järjestäjälle ja seuran valtuutetuille käyttäjille; joukkueelle oman linkin kautta; tuomarille oman linkin kautta; julkisella turnaussivulla siltä osin kuin seura on päättänyt julkaista; alikäsittelijöille (hosting, sähköposti, maksunvälitys, varmuuskopiointi) tarpeen mukaan; viranomaiselle jos laki edellyttää. Tietoja ei myydä.
Säilytys
Turnausdata säilyy niin kauan kuin seura ylläpitää turnausta. Joukkueiden yhteyshenkilö- ja pelaajatiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään [24 kk] turnauksen päättymisen jälkeen, ellei laki edellytä pidempää. Laskutus- ja kirjanpitotiedot säilyvät lakisääteisen ajan. Turvalokit rajoitetun ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tiedot, pyytää oikaisua tai poistoa, rajoittaa/vastustaa käsittelyä, saada itse toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa, ja tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Osallistujatietoja koskevat pyynnöt osoitetaan ensisijaisesti turnauksen järjestävälle seuralle; palvelu auttaa toteutuksessa. Joukkueen oman linkin kautta voi ladata joukkueen tiedot ja poistaa yhteyshenkilön tiedot itse.
Evästeet
Vain välttämätön istuntoeväste kirjautumiseen. Ei mainosseurantaa.