Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.5.2026.

Turnauspolku on turnausten hallinta-, ilmoittautumis- ja tulospalvelu. Tätä selostetta sovelletaan palvelun käyttöön, käyttäjätileihin, seurojen turnauksiin ja joukkueiden ilmoittautumisiin.

Kuka vastaa tiedoista?

Turnauksen järjestävä seura vastaa oman turnauksensa osallistuja-, joukkue-, pelaaja- ja tuomaritiedoista. Turnauspolku käsittelee näitä tietoja seuran puolesta palvelun teknisenä toteuttajana.

Turnauspolun palveluntarjoaja vastaa palvelun omista tiedoista, kuten käyttäjätileistä, asiakas- ja laskutustiedoista, tukipyynnöistä sekä palvelun turvallisuuteen liittyvistä teknisistä lokeista.

Mitä tietoja käsitellään?

• Seuran käyttäjät: nimi, sähköposti, rooli, organisaatio ja kirjautumiseen tarvittavat tiedot.
• Turnaus: nimi, ajankohta, pelipaikat, sarjat, otteluohjelma, tulokset, uutiset, sponsorit ja muut järjestäjän julkaisemat tiedot.
• Joukkue: joukkueen nimi, sarja, yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin, kotipaikka, aikataulutoiveet sekä mahdolliset laskutustiedot.
• Pelaajat, jos järjestäjä ottaa pelaajalistan käyttöön: nimi, pelinumero ja muut turnauksen kannalta tarpeelliset tiedot.
• Tuomarit: nimi, yhteystiedot ja ottelutehtävät.
• Maksut ja laskutus: laskun tila, laskunumero, viitenumero, eräpäivä ja maksun kohdistamiseen tarvittavat tiedot. Korttitietoja ei tallenneta Turnauspolkuun.
• Tuki, palaute ja tekniset lokit: esimerkiksi virhetilanteet, kirjautumistapahtumat, IP-osoite ja turvallisuuden kannalta tarpeelliset lokit.

Palveluun ei pidä syöttää henkilötunnuksia, terveystietoja tai muuta arkaluonteista tietoa, ellei järjestäjällä ole siihen erillistä perustetta ja ohjeistusta.

Miksi tietoja käsitellään?

Tietoja käsitellään, jotta järjestäjä voi ottaa vastaan ilmoittautumisia, jakaa joukkueille omat linkit, tehdä otteluohjelman, julkaista tuloksia, hoitaa turnauspäivää, laskuttaa osallistumisia ja vastata yhteydenottoihin.

Käsittelyn peruste riippuu tilanteesta. Tyypillisiä perusteita ovat sopimuksen täyttäminen, lakisääteinen velvoite, järjestäjän tai palveluntarjoajan oikeutettu etu sekä tarvittaessa suostumus. Turnauksen järjestäjä vastaa oman turnauksensa osallistujatietojen käsittelyperusteesta.

Alaikäisten tiedot

Nuorten turnauksissa kerätään vain turnauksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot. Joukkueen ilmoittaa lähtökohtaisesti aikuinen yhteyshenkilö. Pelaajista kerätään vain järjestäjän tarvitsemat minimitiedot, kuten nimi ja pelinumero.

Jos käsittely perustuu alaikäisen suostumukseen, järjestäjän on huolehdittava tarvittavasta huoltajan suostumuksesta ja selkeästä informoinnista.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja näkevät turnauksen järjestäjä ja seuran valtuutetut käyttäjät. Joukkue näkee omat tietonsa joukkuekohtaisen linkin kautta ja tuomari oman ohjelmansa tuomarilinkin kautta. Julkisella turnaussivulla näkyvät vain ne tiedot, jotka järjestäjä on päättänyt julkaista.

Tietoja voidaan käsitellä palvelun alihankkijoilla, kuten hosting-, sähköposti-, maksunvälitys- ja varmuuskopiointipalveluissa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää. Tietoja ei myydä eikä käytetä mainonnan kohdentamiseen.

Tietojen siirrot

Palvelun lähtökohtana on käyttää EU/ETA-alueelle soveltuvia palveluntarjoajia. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa käytetään tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojakeinoja.

Säilytys

Turnauksen tiedot säilyvät niin kauan kuin järjestäjä tarvitsee niitä turnauksen hoitamiseen, tulosten säilyttämiseen ja mahdollisiin jälkiselvityksiin. Joukkueiden yhteyshenkilö- ja pelaajatiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua turnauksen päättymisestä, ellei laki, laskutus, sopimus tai riitatilanne edellytä pidempää säilytystä.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisen ajan. Turvalokeja säilytetään vain niin kauan kuin palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten selvittäminen edellyttävät.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi olla oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, tarkastaa omat tietosi, pyytää virheellisen tiedon korjaamista, pyytää tiedon poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeuksien laajuus riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta.

Turnauksen osallistujatietoja koskevat pyynnöt osoitetaan ensisijaisesti turnauksen järjestäjälle. Joukkueen oman linkin kautta voi tarkistaa ja päivittää joukkueen tietoja. Jos asia koskee Turnauspolun omaa käyttäjätiliä, laskutusta, teknisiä lokeja tai tukitietoja, pyynnön voi osoittaa palvelun tukeen.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit olla yhteydessä Tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä kirjautumiseen, istunnon ylläpitoon ja turvallisuuteen. Palvelussa ei käytetä mainosseurantaa.

Käyttöehdot →