Ohje 6/10
Julkaisu ja jakaminen
Turnaus näkyy muille vasta, kun julkaiset sen. Julkaisun jälkeenkin päätät erikseen, milloin lohkot, ottelut ja tuomarit tulevat näkyviin.
Sivut: Yleiskuva · Perustiedot · Julkinen sivu · Roolit & linkit
Julkaise turnaus
- Avaa Yleiskuva ja sieltä kortti Julkaisuvalmius.
- Korjaa puutteet. Jos punaisia kohtia jää, palvelu kysyy vielä ennen julkaisua.
- Katso sivu linkistä Esikatsele julkista sivua ja paina Julkaise turnaus.
Julkaistu turnaus näkyy turnauskalenterissa, ja sen julkisen sivun voi jakaa. Samasta kortista turnauksen voi palauttaa luonnokseksi (Aseta luonnostilaan).
Jos kortissa lukee, että seuran tili odottaa aktivointia, voit valmistella turnauksen valmiiksi. Julkaisu avautuu, kun Turnauspolku on avannut seuran tilin.
Mitä julkisella sivulla näkyy
Perustiedot-sivun osiossa Julkaiseminen valitset, mitä sivulla näkyy:
- Näytä ilmoittautuneet: vahvistettujen joukkueiden lista.
- Lohkojaot julkaistu: lohkojako ja sarjataulukot.
- Ottelut julkaistu: otteluohjelma ja tulokset.
- Tuomarit julkaistu: tuomarit ottelukorteissa.
Kun ottelut julkaistaan ensimmäisen kerran, vahvistetut joukkueet saavat otteluohjelman sähköpostiin. Sivu kertoo ennen tallennusta, montako joukkuetta viestin saa. Jos piilotat ohjelman ja julkaiset sen uudelleen, viesti lähtee uudelleen.
Sivun sisältö ja ilme
Esittelyteksti, säännöt, ilmoittautumisohje ja yhteystiedot kirjoitetaan Perustiedot-sivulle. Tiedotteet, usein kysytyt kysymykset, saapumisohjeet, sponsorit sekä kuvat ja videot lisätään valikon kohdassa Julkinen sivu. Saman sivun kohdassa Ilme ja brändi turnaukselle voi antaa oman päävärin, logon ja bannerikuvan; tyhjä kohta käyttää seuran ilmettä (seurasivun osio Viestintä & ilme).
Linkit eri rooleille
Roolit & linkit -sivulla on jokaisen roolin linkki ja valmis ohjeteksti:
- Julkinen sivu: kenelle tahansa. Sillä ei voi muuttaa mitään.
- Tuomarin linkki: henkilökohtainen, vain kyseiselle tuomarille.
- Joukkueen hallintalinkki: henkilökohtainen, vain joukkueen yhteyshenkilölle. Se lähtee myös ilmoittautumisen vahvistuksessa.
Lähetä roolipaketti tekee valmiin sähköpostiluonnoksen valitulle ryhmälle, esimerkiksi tuomareille tai joukkueenjohtajille.
Muutokset turnauspäivänä
Kiireelliset tiedotteet, kuten sadeviive tai kentän vaihto, julkaistaan bannerina julkisen sivun yläosaan. Banneri tehdään Perustiedot-sivun osiossa Banneri ja tapahtumatyyppi (kohta Hätä-/muutosbanneri julkisella sivulla).