Guide 9/10
Fakturering
Lagens deltagaravgifter kan faktureras på två sätt. Välj ett sätt för turneringen och håll dig till det.
Sidor: Fakturering · Ekonomi
Välj sätt
- Fakturering med Turnauspolku: tjänsten gör fakturor med referensnummer, laget ser sin faktura på sin egen sida, och du följer betalningarna på sidan Fakturering.
- Föreningens eget faktureringssystem, till exempel Jopox eller Netvisor: du laddar ner materialet från sidan Fakturering och fakturerar från ditt eget system.
Sättet väljs på sidan Fakturering under Faktureringssätt. När du väljer Vi fakturerar från vårt eget system (t.ex. Jopox eller Netvisor) och trycker på Spara faktureringssätt skapar Turnauspolku inga fakturor och skickar inga betalningsbegäranden, så laget kan inte få två fakturor. Lagets egen sida visar då att arrangören fakturerar själv.
Material för Jopox eller ett annat system
- Välj Vi fakturerar från vårt eget system (t.ex. Jopox eller Netvisor) på sidan Fakturering under Faktureringssätt och tryck på Spara faktureringssätt.
- Ladda ner Ladda ner faktureringsmaterial (CSV) och importera filen till ditt eget faktureringssystem.
- När lagets betalning har kommit, markera den under Lagens betalningar: Markera som betald på lagets rad, eller välj flera lag och tryck på Markera valda som betalda.
Materialet innehåller alla bekräftade lag med priser. Föreningens kontonummer behövs inte. Meddelandegruppen Har inte betalat än använder betalningsmarkeringarna, och en felaktig markering kan ångras med Ångra.
Fakturering med Turnauspolku
- Lägg till föreningens IBAN och övriga faktureringsuppgifter i avsnittet Ekonomi på föreningens sida (Faktureringsuppgifter).
- Bekräfta lagen.
- Öppna Fakturering. Sidan visar hur många fakturor som är klara att skapas och till vilken summa.
- Tryck på Skapa fakturor för bekräftade lag.
Om du väljer Skicka fakturan automatiskt vid bekräftelse skapas fakturan och skickas till lagets e-post så snart laget bekräftas. Valet är avstängt som standard.
Följa betalningar
Från menyn Åtgärder på en fakturarad markerar du fakturan som betald (Markera som betald), skickar en påminnelse (Påminn) eller makulerar fakturan (Makulera). En makulerad faktura kan ersättas med en ny (Skapa ny faktura). Ladda ner CSV ger fakturorna som en tabell.
Priset för ett fakturerat lag är låst. Om priset måste ändras, makulera fakturan, ändra priset och skapa en ny faktura.
Priser, rabatter och utträden
Priset ställs in för klassen. Early bird-priser finns under Prisfönster på klassens sida, och rabattkoder i avsnittet Betalningar på sidan Grunduppgifter. Ett enskilt lag kan få en gratisplats på klassens sida (Gratisplats).
När ett lag drar sig ur, välj på lagets anmälningsrad på klassens sida om avgiften återbetalas (Återbetala betald / makulera obetald) eller fakturan förblir oförändrad (Ingen återbetalning — fakturan är oförändrad), och tryck på Avhoppat.
Meny och behörigheter
Om Fakturering inte syns i menyn, välj Visa alla verktyg. En kassör kan få rollen Kassör i avsnittet Användare & föreningar på föreningens sida: hen kommer åt fakturor och betalningar men kan inte ändra spelschemat.