Ohje 9/10
Laskutus
Joukkueiden osallistumismaksut voi laskuttaa kahdella tavalla. Valitse turnaukselle yksi tapa ja pysy siinä.
Sivut: Laskutus · Talous
Valitse tapa
- Laskut Turnauspolulla: palvelu tekee laskut viitenumeroineen, joukkue näkee laskunsa omalla sivullaan, ja sinä seuraat maksuja Laskutus-sivulla.
- Seuran oma laskutusjärjestelmä, esimerkiksi Jopox tai Netvisor: lataat Laskutus-sivulta aineiston ja laskutat omasta järjestelmästäsi.
Tapa valitaan Laskutus-sivun kohdassa Laskutustapa. Kun valitset Laskutamme omasta järjestelmästä (esim. Jopox tai Netvisor) ja painat Tallenna laskutustapa, Turnauspolku ei luo laskuja eikä lähetä maksupyyntöjä, joten joukkue ei voi saada kahta laskua. Joukkueen omalla sivulla lukee silloin, että järjestäjä laskuttaa itse.
Aineisto Jopoxiin tai muuhun järjestelmään
- Valitse Laskutus-sivun kohdassa Laskutustapa vaihtoehto Laskutamme omasta järjestelmästä (esim. Jopox tai Netvisor) ja paina Tallenna laskutustapa.
- Lataa Lataa laskutusaineisto (CSV) ja tuo tiedosto omaan laskutusjärjestelmääsi.
- Kun joukkueen maksu on tullut, merkitse se kohdassa Joukkueiden maksut: Merkitse maksetuksi joukkueen rivillä, tai valitse useita joukkueita ja paina Merkitse valitut maksetuiksi.
Aineistossa ovat kaikki vahvistetut joukkueet hintoineen. Seuran tilinumeroa ei tarvita. Viestien ryhmä Ei vielä maksaneet käyttää maksumerkintöjä, ja väärän merkinnän voi perua painikkeella Kumoa.
Laskut Turnauspolulla
- Lisää seuran IBAN ja muut laskutustiedot seurasivun osiossa Talous (kohta Laskutustiedot).
- Vahvista joukkueet.
- Avaa Laskutus. Sivu näyttää, montako laskua on valmiina luotavaksi ja millä summalla.
- Paina Luo laskut vahvistetuille.
Jos valitset Lähetä lasku automaattisesti vahvistuksen yhteydessä, lasku tehdään ja lähetetään joukkueen sähköpostiin heti, kun joukkue vahvistetaan. Valinta on oletuksena pois päältä.
Maksujen seuranta
Laskurivin valikosta Toiminnot merkitset laskun maksetuksi (Merkitse maksetuksi), lähetät muistutuksen (Muistuta) tai mitätöit laskun (Mitätöi). Mitätöidyn laskun tilalle voi tehdä uuden (Luo uusi lasku). Lataa CSV antaa laskut taulukkona.
Laskutetun joukkueen hinta on lukittu. Jos hinta pitää muuttaa, mitätöi lasku, muuta hinta ja tee uusi lasku.
Hinnat, alennukset ja vetäytyminen
Hinta asetetaan sarjalle. Early bird -hinnat ovat sarjasivun kohdassa Hinta-aikaikkunat ja alennuskoodit Perustiedot-sivun osiossa Maksut. Yksittäiselle joukkueelle voi antaa ilmaispaikan sarjasivulla (Ilmaispaikka).
Kun joukkue vetäytyy, valitse sarjasivun ilmoittautumisrivillä, hyvitetäänkö maksu (Hyvitä maksettu / mitätöi maksamaton) vai jääkö lasku ennalleen (Ei hyvitystä — lasku jää ennalleen), ja paina Vetäytynyt.
Valikko ja oikeudet
Jos Laskutus ei näy valikossa, valitse Näytä kaikki työkalut. Rahastonhoitajalle voi antaa seurasivun osiossa Käyttäjät & seurat roolin Rahastonhoitaja: hän pääsee laskuihin ja maksuihin mutta ei voi muuttaa otteluohjelmaa.